一是明確管理責(zé)任，提高全員檔案責(zé)任意識。明確集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人為部門檔案責(zé)任人，引導(dǎo)部門成員樹立檔案工作人人有責(zé)的意識；強(qiáng)化集團(tuán)辦公室檔案管理扎口部門職責(zé)，加強(qiáng)對所屬企業(yè)、職能部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二是梳理歸檔范圍，做到業(yè)務(wù)實(shí)際與歸檔內(nèi)容相一致。結(jié)合反饋意見建議，集中修訂完善集團(tuán)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表；制定檔案歸檔時間表，每年一季度前按照應(yīng)歸檔材料列表完成相關(guān)檔案及時備案匯總。
三是優(yōu)化歸檔流程，確保每個環(huán)節(jié)留痕可追溯。嚴(yán)格規(guī)范手簽用印材料歸檔工作，層層審核保障無紕漏；明確合同類檔案、離職檔案等重點(diǎn)流程，進(jìn)一步厘清職責(zé)；并對公文件郵寄快遞面單統(tǒng)一收集歸檔，規(guī)范對公郵寄流程，保存重要檔案憑據(jù)。
四是加強(qiáng)督查考核，推動檔案工作持續(xù)改進(jìn)提高。建立檔案及時收繳督查核查機(jī)制，加強(qiáng)檔案責(zé)任考核；需歸檔資料通過OA流程同步提交電子檔，與紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)；每季度反饋歸檔實(shí)時情況，逐步建立檔案收繳工作的信息溝通機(jī)制；以創(chuàng)成省四星級檔案單位為新起點(diǎn)，努力推動集團(tuán)檔案工作再上新臺階。
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